REGULAMIN KONKURSU “FEMANNOSE®N – KUPUJESZ = WYGRYWASZ!”
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Konkursie oraz zasady jego przebiegu, nadzoru nad jego prawidłowym przeprowadzeniem oraz procesu reklamacyjnego (dalej: „Regulamin”). Konkurs prowadzony jest pod nazwą „FEMANNOSE®N – KUPUJESZ = WYGRYWASZ ”(dalej: „Konkurs”) dla osób pełnoletnich. Fundatorem nagród w Konkursie oraz zleceniodawcą niniejszej akcji konkursowej jest M.C.M Klosterfrau Healthcare Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-209), ul. Hrubieszowska 2, KRS: 0000549254, REGON: 361124538 ; NIP: 7010474677 (zwana dalej „Zlecającym”).
- Organizatorem Konkursu jest AFF Media Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-480) przy ul. Einsteina 17, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001142239, NIP: 5223319379, REGON: 54034590400000 o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł (dalej: “Organizator”).
- Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Czas trwania Konkursu obejmuje okres od dnia 22.04.2025 r . do dnia 25.05.2025 r . do godz. 23.59, przy czym czynności związane z przyznawaniem i odbiorem nagród oraz rozpatrywaniem reklamacji zakończą się maksymalnie do dnia 24.06.2023 r.
- Konkurs dotyczy osób, które w czasie trwania Konkursu, określonym w ust. 4 powyżej, dokonają zakupu co najmniej 1 opakowania FEMANNOSE®N, 14 saszetek i zachowają dowód zakupu aż do momentu zakończenia wszystkich czynności określonych postanowieniami § 6 Regulaminu oraz dokonają prawidłowego zgłoszenia do Konkursu na zasadach opisanych w Regulaminie.
- Nagrody w Konkursie („Nagroda” lub łącznie „Nagrody”) są określone szczegółowo w Regulaminie.
- Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r . o grach hazardowych.
- Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego.
- Udział w Konkursie jest dobrowolny. Uczestnik przed przystąpieniem do Konkursu powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik, przystępując do Konkursu, zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. Przesłanie zgłoszenia do Konkursu oznacza jednoczesną akceptację przez uczestnika postanowień Regulaminu.
§2 ZASADY UCZESTNICTWA
- Uczestnikiem niniejszego Konkursu może być osoba fizyczna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, która podczas trwania Konkursu spełnia następujące warunki:
- jest osobą pełnoletnią;
- posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- zaakceptowała postanowienia niniejszego Regulaminu;
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
- dokona prawidłowego zgłoszenia do Konkursu na zasadach opisanych w Regulaminie (dalej: „Uczestnik”).
- Zgłoszenie udziału w Konkursie musi być dokonane w sposób wskazany w Regulaminie. Niespełnienie któregokolwiek z warunków zgłoszenia udziału spowoduje jego nieważność.
- W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście. Niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. Organizator zastrzega, że w takich przypadkach Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia Uczestnika z Konkursu i odmowy przyznania mu Nagrody w Konkursie.
- Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora lub Zlecającego, podmiotów działających na zlecenie Organizatora w związku z przeprowadzeniem Konkursu oraz członkowie rodzin tych osób. Za członków rodziny w rozumieniu niniejszego Regulaminu uznaje się̨: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, a także osoby pozostające z ww. osobami w stosunku przysposobienia.
- W przypadkach wykrycia działań ́ niezgodnych z Regulaminem, próby wpływania na wyłonienie Zwycięzcy w sposób niedozwolony, Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu.
§3 ZASADY PRZEPROWADZENIA KONKURSU
- Konkurs polega na nagrodzeniu:
- Uczestników, którzy spełnią wszystkie następujące wymogi o charakterze łącznym – w okresie od 22 kwietnia 2025 r. do 25 maja 2025 r.
- Dokonają zakupu dowolnego produktu Femannose na terenie Polski.
- Zeskanują kod QR umieszczony na materiałach promocyjnych w aptekach.
- Wypełnią quiz konkursowy dostępny na stronie Konkursu.
- Przygotują i prześlą Organizatorowi odpowiedź na Zadanie konkursowe “Jak radzisz sobie z zakażeniem układu moczowego (ZUM)?” (Odpowiedź Konkursową), zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
- Zaakceptują treść Regulaminu, potwierdzając chęć udziału w Konkursie.
- Szczegółowe informacje o nagrodach znajdują się w §4 Regulaminu.
- Brak prawidłowej rejestracji poprzez zeskanowanie kodu QR i wypełnienie formularza konkursowego uniemożliwia udział w Konkursie.
- Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz – przy wielokrotnym zgłoszeniu tej samej osoby, rozpatrywane będzie jedynie pierwsze zgłoszenie.
- Organizator ma prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu w następujących przypadkach:
- Naruszenia praw osób trzecich (np. dobra osobiste, prawa autorskie).
- Próby oszustwa, np. manipulacja wynikami Konkursu lub nieuczciwe działania wobec Organizatora, Zlecającego lub innych Uczestników.
- Przesłania odpowiedzi konkursowej zawierającej:
- Treści wulgarne, obraźliwe, polityczne, propagandowe, religijne.
- Treści sprzeczne z prawem, naruszające prawa osób trzecich.
- Reklamę innych podmiotów niż Zlecający.
- Braku praw autorskich do Odpowiedzi Konkursowej lub jej elementów.
- Uczestnicy mogą zadawać pytania dotyczące Konkursu wysyłając je na adres e-mail femannose@affmedia.agency.
§4 NAGRODY
- Nagrodami w Konkursie (dalej łącznie jako: „Nagrody”) są:
- Nagroda Główna – 1 (jeden) voucher na pobyt w SPA o wartości 2 000 zł brutto, do którego zostanie doliczony zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wartości nagrody, tj. 222 zł. Organizator zobowiązuje się do pokrycia i odprowadzenia należnego podatku do właściwego urzędu skarbowego.
- Nagrody Tygodniowe – 5 (pięć) nagród przyznawanych po jednej w każdym z 5 tygodni trwania Konkursu, o wartości jednostkowej 500 zł brutto każda (3x torba cargo, 1x kosz piknikowy, 1x puf i maska na oczy). Organizator doliczy i pokryje zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wartości nagrody, tj. 56 zł za każdą nagrodę.
- Nagrody Dodatkowe – przyznawane po 2 (dwie) nagrody w każdym z 5 tygodni trwania Konkursu, w postaci gadżetów Femannose®N (parasolka, termofor) o wartości jednostkowej 50 zł brutto każda. Organizator doliczy i pokryje zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wartości nagrody, tj. 6 zł za każdą nagrodę.
- Podmiotem odpowiedzialnym za wydanie Nagród jest Organizator.
- Jeden Uczestnik może wygrać maksymalnie jedną nagrodę spośród puli Nagród tygodniowych i Nagród dodatkowych podczas całego okresu trwania Konkursu oraz niezależnie od powyższego może dodatkowo wygrać Nagrodę Główną.
- Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo wymiany Nagród Głównych ani Nagród tygodniowych i Dodatkowych na gotówkę ani na nagrodę innego rodzaju. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zastrzegania szczególnych cech nagród. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych dotyczących niniejszego Konkursu mają charakter poglądowy.
- Zwycięzca Konkursu nie może zrzec się części Nagrody. Zrzeczenie się części Nagrody oznacza zrzeczenie się całości Nagrody.
§5 KOMISJA KONKURSOWA I WYBÓR ZWYCIĘZCÓW
- W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń oraz wyboru zwycięzców, Organizator powoła komisję konkursową (dalej: „Komisja”).
- W skład Komisji wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.
- Nagrody tygodniowe oraz Nagrody dodatkowe będą przyznawane raz w tygodniu, w kolejnym tygodniu po zakończeniu danego okresu konkursowego (np. nagrody za pierwszy tydzień Konkursu zostaną przyznane w drugim tygodniu), na podstawie oceny Odpowiedzi konkursowej przez Komisję.
- Nagroda Główna zostanie przyznana po zakończeniu Konkursu, spośród wszystkich Uczestników, którzy spełnili warunki uczestnictwa, na podstawie oceny Odpowiedzi konkursowej przez Komisję.
- Lista zwycięzców nagród tygodniowych i dodatkowych będzie aktualizowana na stronie Konkursu po każdej turze przyznawania w ciągu 3 dni roboczych, a zwycięzca Nagrody Głównej zostanie ogłoszony najpóźniej do 8 czerwca 2025 r.
§6 POWIADOMIENIE O WYGRANEJ NAGRODY GŁÓWNEJ ORAZ PRZEKAZANIE NAGRÓD
- Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni przez Organizatora o przyznaniu Nagród w wiadomości e-mail wysłanej na adres podany w formularzu konkursowym, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przyznania Nagrody (Głównej, Tygodniowej, Dodatkowej).
- Warunkiem otrzymania Nagrody Głównej lub Nagród tygodniowych i dodatkowych jest wysłanie przez Zwycięzcę, w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia, danych niezbędnych do wysyłki nagrody, tj.:
- imię i nazwisko,
- adres do wysyłki (na terenie Polski),
- numer telefonu.
- Brak przesłania wymaganych danych w określonym terminie powoduje utratę prawa do Nagrody, która w takiej sytuacji pozostaje do dyspozycji Organizatora.
- Nagrody zostaną przesłane na wskazany adres w formie przesyłki kurierskiej (na koszt Organizatora) w ciągu 21 dni roboczych od momentu potwierdzenia danych przez Zwycięzcę.
- Wartości Nagród oraz podatku zostały ustalone w oparciu o obowiązujące przepisy podatkowe, w tym art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Organizator ponosi odpowiedzialność za pobranie i odprowadzenie należnego podatku dochodowego w wysokości 10% od wartości każdej przyznanej nagrody. Wartość podatku nie pomniejsza wartości wydanej nagrody, a Uczestnik nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości powiadomienia Zwycięzcy o wygranej, w szczególności w przypadku podania błędnych lub niekompletnych danych kontaktowych przez Uczestnika.
- Uczestnik nie może bez zgody Organizatora przenieść prawa do Nagrody Głównej ani innych nagród na inną osobę, choćby w części.
§7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator.
- Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych można zgłaszać na adres e-mail: femannose@affmedia.agency lub na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „Dane osobowe – Femannose”.
- W związku z uczestnictwem w Konkursie przetwarzane będą następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko Uczestnika.
- Adres e-mail.
- Numer telefonu (w przypadku zwycięzców, w celu przekazania nagrody).
- Adres do wysyłki nagrody (w przypadku zwycięzców).
- Data urodzenia – na potrzeby potwierdzenia pełnoletności.
- Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Udziału w Konkursie – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, tj. realizacji przyrzeczenia zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Wyłonienia oraz ogłoszenia zwycięzców Konkursu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Obsługi wysyłki Nagród oraz rozpatrywania reklamacji – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania postanowień Regulaminu.
- Utrwalania i rozpowszechniania Zadania Konkursowego zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu (prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w celu konieczności wywiązania się z przyrzeczenia złożonego Uczestnikom w niniejszym Regulaminie zgodnie z Art. 6 1 f) RODO);
- Ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Agencje marketingowe działające na zlecenie Organizatora na podstawie stosownych umów powierzenia.
- Dostawcy usług prawnych i doradczych wspierających Organizatora (np. kancelarie prawne, firmy windykacyjne).
- Dostawcy usług technicznych i logistycznych (np. firmy kurierskie, dostawcy usług IT).
- Podane dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Państwa dane nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
- Państwa dane będą przetwarzane w czasie trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu w okresie niezbędnym do przekazania Nagród, rozliczeń podatkowych lub wygaśnięcia roszczeń/reklamacji, o ile przepisy nie nakazują wcześniejszego usunięcia danych. Po upływie tych terminów Państwa dane będą usuwane lub poddawane anonimizacji.
- Uczestnikom przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Jednocześnie informujemy, że żądanie usunięcia Państwa danych jest jednoznaczne z rezygnacją Państwa udziału w Konkursie; w przypadku żądania ograniczenia przetwarzania danych, w zależności od zakresu ograniczenia, zastrzegamy sobie prawo wykluczenia Państwa z udziału w Konkursie.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi udział w Konkursie lub otrzymanie nagrody.
- Dalsze przetwarzanie danych zwycięzców w celach marketingowych będzie wymagało wyrażenia dodatkowej zgody.
- W każdym momencie można wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, co będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie. W tym celu należy wysłać oświadczenie na adres e-mail: femannose@affmedia.agency.
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotowi zlecającemu Konkurs, tj. M.C.M Klosterfrau Healthcare Sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, KRS: 0000549254, REGON: 361124538, NIP: 7010474677.
§8 PRAWA AUTORSKIE
- Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu wyłącznie treści własnego autorstwa. Organizator jest upoważniony do weryfikacji treści na każdym etapie Konkursu, w tym pod kątem autorstwa. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika oraz pozbawić go prawa do Nagrody. W takim przypadku Uczestnik może złożyć reklamację zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
- Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych, osobistych lub innych praw osób trzecich, w związku z przesłaną Odpowiedzią Konkursową. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi wszelkie koszty wynikające z takich naruszeń, w szczególności związane z roszczeniami osób trzecich.
- Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu w przypadku:
- Stwierdzenia przez Komisję Konkursową, że Odpowiedź Konkursowa nie spełnia wymogów Regulaminu.
- Zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń dotyczących naruszenia ich praw przez danego Uczestnika.
- Publikacji treści zawierających elementy niezgodne z Regulaminem (np. wulgaryzmy, treści obraźliwe, polityczne, reklamowe podmiotów innych niż Zlecający).
- Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora wszelkich zmian, przeróbek i modyfikacji Odpowiedzi Konkursowej, zgodnie z potrzebami Organizatora.
- Odpowiedzi Konkursowe mogą zostać umieszczone w Internecie lub wykorzystane w materiałach promocyjnych Zlecającego lub jego partnerów bez podawania nazwiska autora, na co Uczestnicy wyrażają zgodę. Dotyczy to także Odpowiedzi Konkursowych, które nie zdobyły nagrody głównej.
- Dokonanie zgłoszenia do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi i Zlecającemu niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na czas nieokreślony i na wszystkich aktualnie znanych polach eksploatacji, w tym:
- Utrwalanie i zwielokrotnianie na wszelkich nośnikach, w tym techniką cyfrową, analogową i optyczną.
- Wprowadzanie do obrotu i publiczne udostępnianie w Internecie i mediach społecznościowych.
- Publikację na nośnikach reklamowych (zewnętrznych i wewnętrznych).
- Wykorzystywanie w kampaniach marketingowych i reklamowych Zlecającego.
- Tworzenie opracowań (utworów zależnych) i wykorzystywanie ich w powyższy sposób.
- Eksploatację na wszelkich platformach cyfrowych, w tym w mediach społecznościowych i aplikacjach internetowych.
oraz prawa do udzielania sublicencji w takim samym zakresie.
Dokonanie zgłoszenia konkursowego jest również jednoznaczne z zobowiązaniem się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Zadania Konkursowego względem Organizatora lub Zlecającego, w szczególności wyrażeniem zgody na wykorzystywanie treści Zadania Konkursowego bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy.
- Z chwilą dokonania zgłoszenia do Konkursu Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Zlecającemu niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji do korzystania z Odpowiedzi Konkursowej na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz cyfrową;
- wprowadzanie do pamięci komputera i sieci komputerowej (w tym Internetu);
- publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (np. Internet, media społecznościowe);
- wykorzystywanie w celach promocyjnych, marketingowych i reklamowych Organizatora lub Zlecającego, w tym w materiałach promocyjnych, reklamach oraz na stronach internetowych i w mediach społecznościowych;
- wykorzystanie w celu tworzenia utworów zależnych oraz korzystania z tych utworów w zakresie wskazanym powyżej.
Uczestnik wyraża zgodę na nieoznaczanie autorstwa Odpowiedzi Konkursowej oraz na dokonywanie przez Organizatora lub Zlecającego modyfikacji Odpowiedzi Konkursowej w zakresie niezbędnym do realizacji celów promocyjnych i marketingowych.
- Jeżeli Odpowiedź Konkursowa zawiera wizerunek Uczestnika, Uczestnik wyraża zgodę na jego wykorzystanie bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na polach eksploatacji określonych w ust. 6.
- Jeżeli Odpowiedź Konkursowa zawiera wizerunek osób trzecich, Uczestnik oświadcza, że posiada zgodę tych osób na wykorzystanie ich wizerunku w zakresie określonym w Regulaminie.
§9 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
- Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać w formie e-mailowej w czasie trwania Konkursu oraz nie później niż 30 dni od jego zakończenia.
- Reklamacja powinna zawierać:
- Imię i nazwisko Uczestnika.
- Adres e-mail oraz numer telefonu kontaktowego.
- Dokładny opis problemu, uzasadnienie reklamacji oraz oczekiwane działanie Organizatora.
- Reklamacja powinna być przesłana na adres femannose@affmedia.agencyl z tytułem e-maila „Konkurs Femannose – Reklamacja”.
- Reklamacje będą rozpatrywane e-mailowo w terminie 30 dni od ich otrzymania.
- O decyzji Komisji Konkursowej Uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną na adres e-mail podany w reklamacji.
- Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca.
- Roszczenia Uczestników dotyczące rodzaju lub właściwości Nagród są wyłączone, za wyjątkiem sytuacji, gdy Nagroda nie spełnia swojego przeznaczenia lub nie jest zgodna z opisem zawartym w Regulaminie.
§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie konkurs-qr.wybierzfemannose.pl/regulamin
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. W przypadku wprowadzenia zmian informacja o aktualizacji oraz nowa wersja Regulaminu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Konkursu w taki sposób, aby każdy Uczestnik miał do nich dostęp. Organizator może również odwołać Konkurs w każdym czasie bez podania przyczyny.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
- Wszelkie spory wynikłe z realizacji zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy według siedziby Organizatora.
- O dotrzymaniu terminu nadesłania wiadomości, zgłoszeń, informacji lub innej korespondencji przewidzianej Regulaminem decyduje data nadania, chyba że w Regulaminie określono inaczej.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 kwietnia 2025 r.